Ohjeet Haultin käyttöön PEABin jätekuormissa
HUOM! Siirtoasiakirjoja ei täytetä enää Hault-apilla, vaan webissä. Alta löydät ohjeet uuteen tapaan.
PEAB on ottanut käyttöön Hault-järjestelmän osaan PEABin työmailta lähteviin jätekuormiin. Käytännössä valtaosa näistä on päällystystyömailta asfalttiasemille tuotuja rouhe- tai asfaltinpalakuormia.
Haultilla paperiset siirtoasiakirjat jäävät historiaan ja samalla PEAB saa siirtoasiakirjaprosessit parempaan hallintaan ja prosesseja myös yhtenäistettyä. Haultin käyttö PEABin jätekuormissa helpottaa myös autoilijoita – ja samalla kaikki nykyiset ja myös tulevat lakien ja asetusten vaatimukset tulevat täytettyä.
Haultilla siirtoasiakirjojen luominen on helppoa, samoin allekirjoitukset on helppo kerätä heti tai kirjat voi kuitata myöhemmin.
Lue nämä pikaohjeet ja lue vielä alta löytyvä ohjekirja ajatuksella läpi, niin osaa kaiken pian kuin vettä vaan.
Päivitetty 22.4.2024
KULJETTAJAN PIKAOHJE
Mene osoitteeseen siirto.hault.fi
Kuljettaja täyttää siirtoasiakirjan nykyään webissä. Mene omalla puhelimellasi osoitteeseen https://siirto.hault.fi tai suoraan asemakohtaiseen osoitteeseen siirto.hault.fi/xxtms (saat sen asemalta).
Valitse asema
Voit mennä sivulle myös suoraan asemakohtaisella osoitteella, jolloin asemavalintaa ei tarvitse tehdä. Kysy suora osoite asemalta.
Täytä siirtoasiakirja
Lomake ohjaa käyttäjää. Jos jätteen omistaja on Peab, hae yritysvalikosta Peab ja valitse piiri. Jos omistaja on joku muu kuin Peab, hae yritysvalikosta oikea yritys ja täytä yhteyshenkilön tiedot.
Valitse noutopaikka
Valitse noutopaikka kartalta. SYKEttä kiinnostaa koordinaatti, ei osoite. Osoite on vain informatiivinen lisätieto.
Sivu muistaa tietosi
Kuljetusyhtiön tiedot syötetään vain ensimmäisellä kerralla, sen jälkeen se muistaa ne. Samoin se muistaa edellisen kuorman tiedot ja voit ladata ne suoraan. Määrä pitää aina syöttää kuitenkin.
Valmista!
Pebin henkilöstö kuittaa siirtoasiakirjat Haultin Extranetissä, kuski kuittaa automaattisesti lomaketta täyttäessään, mahdolliset ulkopuoliset tahot kuittaavat SMS:n tai sähköpostin kautta. Kaikki saavat oman kopionsa siirtoasiakirjasta automaattisesti.
LISÄOHJEITA
Käyttäjätunnukset
Peabin henkilöstölle Hault-järjestelmään käyttäjätunnukset luodaan HSEQ-tiimin ympäristöihmisten toimesta.
Aliurakoitsijat tai kuljetusyhtiöt eivät tarvitse enää mitään käyttäjätunnuksia! Sovelluksia ei myöskään tarvitse ladata eikä käyttäjiä enää kutsuta Haultiin. Siirtoasiakirjojen täyttö tapahtuu osoitteessa siirto.hault.fi.
Jätteiden pikavalinnat Hault-lomakkeella
Asfalttijätteelle on luotu pikavalinta, jolloin kuljettajan tarvitsee siirtoasiakirjaa luodessa syöttää jätteen tiedoista ainoastaan määrä. Mikäli jätetyyppejä tarvitaan lisää, ota yhteys HSEQ-osastoon.
Siirtoasiakirjan luonti:
Kuljettaja menee siirto.hault.fi (tai asemakohtaiseen suoralinkkiin) ja täyttää siirtoasiakirjan kokonaisuudessaan webissä.
Peabin työmailla kuljettajan tulee tietää onko jätteen omistaja Peab vai joku muu, tämä kannattaa kuljetusyhtiön kanssa selvittää ennen kuin siirtoasiakirjoja täytetään.
Tehtävät Haultissa kuljetuksen päätyttyä:
Peabin alueellinen henkilökunta kuittaa Hault-järjestelmässä siirtoasiakirjat jätteen omistajan, eli piirin osalta sekä jätteen vastaanottajan eli asfalttiaseman osalta. Peabin henkilöstö näkee kaikki Peabin siirtoasiakirjat. Kuitata voi vain niitä asiakirjoja, joihin on henkilölle on asetettu kuittausoikeus.
Haultin Extranetissä on vasemmalla ylhäällä toiminto: SIIRTO-kuittaus, sieltä näet suoraan omat asiakirjat, joihin sinulla on kuittausoikeus. Oikeuksia voit säätää itsellesi näkyviin vasemmasta valikosta kohdista Piirit ja Asemat. Katso ohjeesta tarkemmin.
Kuka tahansa voi kuitata kenen tahansa siirtoasiakirjoja. Yhteyshenkilö pysyy samana, vaikka sen olisi joku muu kuitannut.
Kun kuittaukset on tehty, siirtoasiakirjan tiedot siirtyvät automaattisesti SYKEn tietokantaan. Pilvi-ikonin väri kertoo tästä.
Siirtoasiakirjan kuittaaminen:
Siirtoasiakirja kuitataan jätteen omistajan, kuljettajan sekä vastaanottajan osalta. Käytännössä asfalttikuormien osalta siis työmaan, kuljettajan ja asfalttiaseman osalta.
Kuljettaja kuittaa siirron päätyttyä siirtoasiakirjan omalta osaltaan Hault-sovelluksssa. Tämän jälkeen asiakirja tulee näkyviin työmaan ja vastaanottopaikan osalta Hault järjestelmään siirtoasiakirjat-sivulle, jossa se täytyy kuitata kummankin osapuolen osalta, jotta asiakirjasta tulee valmis ja se siirtyy arkistoon, sekä Syken Siirto-rekisteriin.
Jos käytämme Haultia niissä tapauksissa, kun jätteen omistajana on muu yritys, lähetämme siirtoasiakirjan vielä lopuksi Haultin kautta yrityksen sähköpostiin.
Siirtoasiakirjaan liittyvät eri osapuolten vastuut:
Vastuu siirtoasiakirjasta on jätteen omistajalla. Tällä tarkoitetaan esim. kiinteistön haltijaa tai muuta, jonka hallussa jäte on. Rakennustyömailla velvollisuus kohdistuu yleensä urakoitsijaan, jonka toiminnassa jäte syntyy ja jonka hallussa jäte tosiasiallisesti on. Vastuista voidaan kuitenkin sopia tilaajan kanssa aina erikseen.
Kun Peab on jätteen omistaja, teemme asiakirjat Haultilla. Kun Peab on vain vastaanottaja, saamme usein asiakirjat jätteen omistajan/toisen yrityksen käyttämistä järjestelmistä.
Jos em. omistaja on Peab, niin valitse autossa omistajaksi Peab Industri Oy ja piiriksi oikea Peabin piiri (näin oikea taho myös osaa kuitata lähetyspään). Peabin porukka kuittaa asiakirjat Hault Extranetissä. Jos omistaja on muu kuin Peab, hae ko. yritys listasta jos syötä tarvittavat tiedot lomakkeelle.